whitewaterkempy@gmail.com
+420735004103

Zásady zpracování osobních dat

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost SportVoice s.r.o., IČO: 249 48 551, se sídlem Čertův vršek 2533/7, Praha 8 - Libeň, PSČ 18000, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 446474, (dále jen "správce") jako správce zpracovává vaše osobní údaje. Kontaktní e-mail pro otázky týkající se ochrany osobních údajů je whitewaterkempy@gmail.com a telefon +420735004103

Při zpracování vašich osobních údajů dbá správce na soulad s právem Evropské unie, zejména na soulad s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR"), které nabylo účinnosti dnem 25. května 2018 jako přímo účinná právní norma i v rámci právního řádu České republiky, a na soulad s relevantními vnitrostátními právními předpisy, zejména zákonem o ochraně osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje jsou zpracovávány

Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů prováděné správcem během Vašeho používání webových stránek www.whitewaterkempy.cz ("Webové stránky"), vaší interakce na sociálních sítích Facebook, Instagram a LinkedIn Whitewater kempy, zpracování osobních údajů prováděné správcem během komunikace s Vámi prostřednictvím e-mailu či telefonu, zpracování osobních údajů při plnění právních povinností správce, na zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů správce a zpracování osobních údajů ze strany správce při účasti na správcem pořádaných akcích.

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

V souvislosti s organizací a realizací víkendových výukových kurzů pádlování, individuálních lekcí a skupinových firemních akcí mohou být zpracovávány zejména tyto údaje:

  • identifikační údaje, například jméno a příjmení,
  • kontaktní údaje, například e-mail, telefon, adresa,
  • objednávkové a smluvní údaje, například údaje o rezervaci kurzu, termínu, ceně a platbě,
  • údaje související s účastí na kurzu, například výkonnostní zařazení, zkušenosti s pádlováním nebo organizační poznámky,
  • zdravotní nebo bezpečnostní údaje, pokud jsou nezbytné pro bezpečné absolvování kurzu a byly sděleny účastníkem,
  • fotografie nebo audiovizuální záznamy, pokud jsou pořizovány,
  • technické údaje při návštěvě webu, například IP adresa, cookies nebo údaje o uživatelském chování, pokud je web používá.

Osobní údaje jsou správcem zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění vztahu a nabízení služeb.

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje mohou být zpracovávány pro tyto účely a na těchto právních základech:

Přijetí přihlášky, rezervace a uzavření smlouvy o účasti na kurzu - identifikační, kontaktní, objednávkové údaje dle plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

Evidence plateb, účetnictví a daňové povinnosti - fakturační a platební údaje dle splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Organizační komunikace před kurzem a po kurzu - kontaktní a organizační údaje dle plnění smlouvy, případně oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) GDPR

Zajištění bezpečnosti účastníků během kurzu - kontaktní, nouzové a případně omezené zdravotní údaje na základě ochrany životně důležitých zájmů nebo výslovný souhlas, případně plnění právních povinností v konkrétních situacích.

Zasílání obchodních sdělení a marketingových novinek - e-mail, informace o zájmu o kurzy na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu v souladu s použitelnými pravidly elektronické komunikace.

Pořizování a zveřejňování fotografií či videí z kurzu - obrazové a zvukové záznamy na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu dle souhlasu subjektu údajů, není-li dán jiný zákonný titul

Fungování webu a analytika cookies - technické a online identifikátory dle souhlasu u neesenciálních cookies; nezbytné cookies bez souhlasu jen pokud jsou nutné pro službu

4. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje jsou získávány zejména přímo od účastníků kurzů pádlování, individuálních lekcí a skupinových firemních akcí, případně od jejich zákonných zástupců, pokud se jedná o nezletilé osoby. Dalším zdrojem mohou být údaje vyplněné ve webovém formuláři, údaje uvedené v objednávce nebo komunikaci se správcem.

Pokud by osobní údaje nebyly získány přímo od subjektu údajů, je správce povinen poskytnout informace uvedené v čl. 14 GDPR, včetně zdroje údajů, kategorií údajů a dalších náležitostí. Tyto informace musí být poskytnuty nejpozději do jednoho měsíce, případně při prvním kontaktu nebo prvním předání příjemci.

5. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám, které je potřebují pro zajištění konkrétního účelu zpracování. Jedná se o externí účetní, poskytovatele rezervačního systému, poskytovatele webhostingu, správce e-mailových nástrojů, platební brány, IT podporu a smluvní fotografy.

Za účelem plnění smluvního vztahu a poskytování dalších služeb správcem může správce předat Vaše osobní údaje Příjemci osobních údajů, kterými jsou tyto osoby:

  • hlavní partner a další partneři, kteří jsou uvedeni na webových stránkách www.whitewaterkempy.cz

Osobní údaje budou správcem předány dalším osobám pouze na základě povinnosti uložené mu ze zákona nebo pravomocné rozhodnutí státního nebo samosprávného orgánu nebo rozhodnutí soudu či orgánu činného v trestním řízení.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a členů správce a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci se správcem, popř. jiné údaje, které správce obdrží od člena v souvislosti s právním vztahem správce a člena, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použije správce za účelem plnění závazků se členy. Správce bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání vztahu se členem a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění práv a povinností vyplívajících ze vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto vztahů (po dobu 2 let od ukončení vztahu).

Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 2 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

Bude-li správce zpracovávat Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, po jeho odvolání nebude správce Vaše osobní údaje nadále zpracovávat.

7. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má podle GDPR zejména právo na přístup ke svým osobním údajům, právo na opravu nepřesných údajů, právo na výmaz, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování v případech stanovených GDPR.

Je-li zpracování založeno na souhlasu, má subjekt údajů právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu. Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Nezletilé osoby

Pokud se kurzů účastní děti nebo mladiství, je nutný souhlas a informování zákonného zástupce. Český zákon č. 110/2019 Sb. upravuje ve vztahu ke službám informační společnosti způsobilost dítěte pro souhlas se zpracováním osobních údajů v § 7.

Přihlášku za nezletilou osobu a veškeré další souhlasy musí za nezletilou osobu učinit zákonný zástupce. Zejména se jedná o souhlas s pořizováním audiovizuálních záznamů a fotografií, fotografováním, marketingem a u sdělování zdravotních omezení.

9. Zabezpečení osobních údajů

SportVoice s.r.o. přijímá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo zneužití. Tato opatření odpovídají povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i rizikům pro práva a svobody fyzických osob.

  • Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
  • Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
  • Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

10. Jak lze uplatnit práva

Žádosti související s ochranou osobních údajů lze zasílat na kontaktní údaje správce uvedené výše. Správce vyřídí žádost bez zbytečného odkladu a nejpozději ve lhůtách stanovených GDPR. Zejména se jedná o:

  • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR - Chcete-li vědět, jestli správce zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup;
  • právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR - V případě, že si myslíte, že o Vás správce zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Správce provede opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti;
  • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR - V případě, že požádáte o výmaz, správce vymaže Vaše osobní údaje, pokud:
    1. již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
    2. zpracování je protiprávní,
    3. vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů,
    4. odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
  • Právo na omezení zpracování osobních údajů dle čl. 18 GDPR - V případě, že požádáte o omezení zpracování, správce osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchovají anebo provedou jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
  • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR - V případě, že chcete, aby správce osobní údaje, které o Vás v elektronické formě zpracovává na základě smlouvy nebo souhlasu a které jste jí poskytl(a), předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, správce nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
  • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR - Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů správce. V případě, že správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašim zájmem nebo Vašimi právy a svobodami, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
  • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce whitewaterkempy@gmail.cz případně prostřednictvím odkazu obsaženého v newsletteru;
  • právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

11. Závěrečná ustanovení

Vyplněním a potvrzením formuláře z internetových stránek správce potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Datum poslední aktualizace: [21.4.2026]